Regulamin konferencji „I Ogólnopolski Kongres Opieki Długoterminowej”
- Konferencja „I Ogólnopolski Kongres Opieki Długoterminowej’, zwana dalej „Konferencją” odbywa się w dniach 10-11 października 2024 r., w Hotelu Sound Garden w Warszawie (ul. Żwirki i Wigury 18, 02-092 Warszawa)
- Organizatorem Konferencji jest Vicommi Media z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wiernej 23/52, REGON 521521520, NIP 9522072397, zwana dalej Organizatorem.
- Uczestnikami Konferencji są lekarze, pielęgniarki, przedstawiciele firm farmaceutycznych, zaproszeni wykładowcy oraz inne zawody medyczne zainteresowane tematyką konferencji.
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest rejestracja dokonana na stronie internetowej https://kongres.opiekawpraktyce.pl i dokonanie opłaty konferencyjnej, zgodnie z tabelą opłat, znajdującej się pod adresem https://kongres.opiekawpraktyce.pl.
- W ramach opłaty konferencyjnej uczestnik Konferencji otrzymuje: uczestnictwo w wykładach, zestaw materiałów konferencyjnych oraz edukacyjnych, wystawę nowoczesnych rozwiązań firm farmaceutycznych, przerwy kawowe, lunch, imienny certyfikat z punktami edukacyjnymi oraz zakwaterowanie (w przypadku wybrania odpowiedniej opcji w panelu rejestracyjnym).
- Jedyną możliwą formą zgłoszenia swojego udziału w konferencji jest wypełnienie formularza rejestracyjnego, dostępnego pod adresem https://kongres.opiekawpraktyce.pl.
- W przypadku nie uiszczenia przez Uczestnika opłaty rejestracyjnej Organizator ma prawo odmówić temu Uczestnikowi udziału w Konferencji.
- Wpłaty za uczestnictwo w Konferencji należy kierować na konto Organizatora: Vicommi Media, ul. Wierna 23/52, 03-890 Warszawa, Bank Millennium S.A., 22 1160 2202 0000 0005 2138 2392, tytułem: imię i nazwisko uczestnika – Kongres Opieki Długoterminowej.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji do dnia 31 maja 2024 roku Organizator zwróci całą uiszczoną kwotę na konto bankowe, z którego pochodziła wpłata.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji po 31 maja 2024 roku Uczestnikowi nie przysługuje zwrot wpłaconych środków. Uczestnik może natomiast wskazać w swoje miejsce innego uczestnika.
- Organizator dokładna wszelkich starań, by sposób przejrzysty i kompletny przedstawić program wydarzenia, zastrzega sobie natomiast prawo do zmiany prelegentów i poruszanych tematów wystąpień z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników w przypadku ich zgubienia, zniszczenia lub kradzieży podczas Konferencji.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie szkody w miejscu organizacji Konferencji
- Wraz z akceptacją niniejszego regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konferencji w zakresie niezbędnym do realizacji Konferencji w czasie jej trwania, a także po jej zakończeniu (w zakresie i czasie określonym przez dedykowane przepisy prawa). Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne, lecz jest ono niezbędne do realizacji udziału w konferencji.
- Reklamacji zakupionego udziału w konferencji można dokonać poprzez dokonanie zgłoszenia na adres e-mail kontakt@vicommi.pl. Uprzejmie prosimy, by w treści wiadomości znalazły się: numer zamówienia, imię i nazwisko, treść reklamacji.
- Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu 7 dni roboczych liczonych od momentu otrzymania wiadomości e-mail. Dział obsługi klienta odpowie na reklamację drogą mailową.
- Zgłoszenie udziału w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.